Officemanagement (m/w/d)

Wir haben nach Dir gesucht

Viel effizienter und tatkräftiger zum Ziel kommen – ist das Dein Ding?

Bist Du aufgeschlossen und verfügst Du über mehrjährige Erfahrungen im Bereich Office-Management? Macht es Dir Freude, den Büroalltag zu managen, unsere Kunden und Besucher mit Empathie zu begeistern, prozessorientiert zu Arbeiten und administrative Tätigkeiten effizient und eigenverantwortlich umzusetzen?

Als Officemanager/in verfügst Du über ausgezeichnetes Organisationstalent und sympathisches Auftreten. Dank Deiner Erfahrung bringen Dich auch komplexe Anforderungen und Aufgabenstellungen nicht ins Schwitzen. All Deine Fähigkeiten nutzt Du auch dazu, unsere internen Standards und Prozesse kontinuierlich zu verfeinern.

Wenn Du so gestrickt bist, dann passt Du genau zu GRUPPE DREI®.

GRUPPE DREI® GmbH ist Expertenagentur für strategisches Marketing und Kommunikation. Unser Firmensitz ist in Südwestdeutschland, also dort, wo Leben wirklich Spaß macht. Seit über 30 Jahren sind wir mit 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgreich am Markt. Unsere Kunden erwarten von uns erstklassige Sozialkompetenz, perfektes Auftreten sowie intelligentere und fantasievollere Strategien als von anderen.

Komm in eine der attraktivsten Regionen Deutschlands zwischen Stuttgart und Bodensee! Wir sind an Menschen interessiert, die alles sein wollen, nur nicht Durchschnitt.

Das solltest Du mitbringen:

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
  • Ausgezeichnetes Zeit- und Organisationsmanagement, soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Neugierde auf neue Software / Systeme
  • Erfahren im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen

Deine Aufgaben:

  • Organisation funktionierender Routinen für den reibungslosen Büroalltag
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter / Gewährleistung einer reibungslosen IT-Einrichtung
  • Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen
  • Empfangen und Betreuen unserer Besucher
  • Zusammenarbeit / Unterstützung Personalabteilung und Buchhaltung
  • Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
  • Bestellung und Pflege von Büromaterial: Schreibtische, Stühle, Stifte, Computer, große und kleine Geräte

Wir bieten:

Mitarbeiterförderung – bei GRUPPE DREI steht diese auf drei Säulen:

  • Gesundheit & Sicherheit durch Angebote für Mitarbeitende wie Beispielsweise JobRad. Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir unbefristete Arbeitsverträge.
  • Wissen, Freizeit & Soziales durch Mitarbeiterentwicklungsprogramme, Crowdfarming Partner und Gemeinschaftsprojekte.
  • Finanzen & Extras durch eine faire Gehaltsstruktur, kostenfreie Parkplätze und weitere Förderungen.

Sende uns Deine Bewerbung:

info@gruppedrei.com

oder an:

GRUPPE DREI GmbH
– Bewerbungsunterlagen –
Robert-Bosch-Straße 9
78048 Villingen-Schwenningen
Telefon +49 (0) 77 21 84 21-0

oder verwende ganz einfach unser Online-Formular.

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